Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên, tổ chức phục vụ bạn đọc bằng hình thức kho mở nên bạn đọc cần phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc sắp xếp tài liệu, đánh dấu thứ tự sắp xếp sách trên giá, tra cứu OPAC và theo sự hướng dẫn của cán bộ Trung tâm. Trước khi tìm kiếm tài liệu trên giá, bạn đọc nên đọc kỹ bảng “Hướng dẫn sử dụng tại các tầng”.

I, Nguyên tắc sắp xếp tài liệu tại Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên
Quy tắc:

• Tài liệu được sắp xếp trong từng khoang nhỏ của giá sách
• Xếp từ trái qua phải, từ trên xuống dưới theo trật tự tăng dần của ký hiệu phân loại và mã tác giả.
• Tài liệu trong kho được sắp xếp theo trật tự bảng phân loại DDC (Dewey Decimal Classification) ấn bản 14, theo trật tự tăng dần từ số nhỏ hơn đến số lớn hơn của chỉ số phân loại …

Sơ đồ bố trí tài liệu trên giá

Căn cứ :

• Trước tiên căn cứ vào ký hiệu phân loại:
  • Ví dụ:
    • Tài liệu 1: 512.9/LIC
    • Tài liệu 2: 531/CAM
    • Tài liệu 3: 604.7/ ĐIE
  • Thứ tự sắp xếp: 512/LIC -> 531/CAM -> 604.7/ĐIE
• Ký hiệu phân loại trùng nhau thì căn cứ đến mã tác giả
  • Ví dụ:
    • Tài liệu 1:  895.92209/TRU
    • Tài liệu 2:  895.92209/THI
    • Tài liệu 3:  895.92209/MAN
  • Thứ tự sắp xếp: 895.92209/MAN -> 895.92209/THI -> 895.92209/TRU
• Nếu cả ký hiệu phân loại và mã tác giả trùng nhau thì căn cứ vào chữ cái đầu tiên của nhan đề tài liệu.
  • Ví dụ:
    • Tài liệu 1: 895.92209/ THA: Nhan đề tài liệu là: Thi nhân Việt Nam
    • Tài liệu 2: 895.92209/ THA: Nhan đề tài liệu là: Lịch sử phê bình văn học Việt Nam
  • Thứ tự sắp xếp: Tài liệu 2 xếp trước tài liệu 1 xếp sau

II, Cách bố trí tài liệu trong kho mở tại các tầng:

Tầng 1: Bao gồm

• Tài liệu tham khảo (từ điển, bách khoa toàn thư…) có ký hiệu kho: TK
  • Ví dụ: TK.0000001236
• Luận án, luận văn có ký hiệu kho: NC
  • Ví dụ: NC.0000056894
• Tài liệu ở tầng 1 của Trung tâm có ký kiệu TK,NC chỉ được đọc tại chỗ không được mượn về.

Tầng 2: Bao gồm:

• Các tài liệu bổ trợ cho nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu của sinh viên, giảng viên và các nhà nghiên cứu...  có ký hiệu kho: CK
  • Ví dụ: CK.0000014379
• Tài liệu ở tầng 2 bạn đọc có thể đọc tại chỗ và được phép mượn về.
• Ngoài ra, ở tầng 2 còn có phòng AV (phòng nghe nhìn) bạn đọc có thể vào đây xem phim khoa học, học ngoại ngữ, công nghệ thông tin.....với khối lượng đĩa kèm sách của các chuyên ngành khoa học giúp bạn đọc vừa có thể đọc tài liệu, vừa có thể nghe học xem những hình ảnh minh họa.

Tầng 3 : Bao gồm

• Các tài liệu phục vụ trực tiếp cho nhu cầu học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên của các trường đại học, cao đẳng trong cả nước. Ký hiệu kho: GT
  • Ví dụ: GT.0001284657
• Tài liệu ở tầng 3 bạn đọc có thể đọc tại chỗ và được phép mượn về.
• Ngoài ra, tầng 3 còn có báo, tạp chí bạn đọc chỉ được đọc tại chỗ, không được mượn về, không được cầm ra khỏi khu vực tầng 3.
• Ở tầng 3 còn có các phòng học nhóm, và một phòng nghiên cứu sau đại học bạn đọc có nhu cầu sử dụng phải đăng ký với cán bộ trực quầy tầng 3.

III, Những yêu cầu đối với bạn đọc khi tìm, lấy tài liệu trên giá.

• Xem sơ đồ bố trí tài liệu (tầng 1, 2, 3) để xác định khu vực tài liệu cần tìm.
• Tra tìm trên OPAC để nắm được các thông tin cần thiết về tài liệu (nhan đề, ký hiệu xếp giá, ký hiệu kho, tình trạng tài liệu: đang mượn hay sẵn sàng cho mượn).
• Tìm đúng vị trí giá có chứa tài liệu cần tìm.
• Xem bảng chỉ dẫn đầu giá để xác định vị trí của tài liệụ trên giá.
• Tìm trên giá theo các thông tin cần thiết đã được xác định căn cứ theo nguyên tắc xếp giá
• Nếu cần xem lướt tài liệu trước khi mượn, phải đánh dấu vị trí tài liệu vừa rút ra bằng cách quay ngang cuốn sách bên trái liền kề:

• Trả tài liệu vừa xem lại vị trí cũ (nếu không mượn) họăc mang tài liệu ra bàn đọc, sau khi đọc xong bạn đọc mang tài liệu đặt trả lại sách đánh dấu vào vị trí cũ.
• Nhãn ở gáy sách là cơ sở để tìm sách, trên đó ghi chỉ số phân loại, ký hiệu tên tác giá hoặc tên sách.
• Ký hiệu phân loại: là các chữ số đã được quy ước theo chuẩn khung phân loại DDC để thể hiện tài liệu đó thuộc ngành nào. Bạn đọc có thể tham khảo Bảng phân loại DDC để xem chi tiết cấu trúc bảng phân loại.
• Chỉ số Cuter: là các chữ cái và chữ số ký hiệu tên tác giả hoặc tên tài liệu.
  • Ví dụ: Cuốn sách Lịch sử thế giới cổ đại có ký hiệu như sau:

• Bạn đọc không tự ý xếp sách lên giá khi chưa đánh dấu vị trí, cần đặt lên bàn sắp xếp, hoặc giá chờ để cán bộ của trung tâm đưa lên giá.
• Không được lấy nhiều sách một lúc, tối đa là 2 cuốn / lượt.

Lưu ý: Quy định về mượn trả tài liệu của Trung tâm Học liệu

• Quan sát thao tác mượn, trả tài liệu của cán bộ lưu hành trên máy tính tại bàn quầy để xác định chính xác tình trạng mượn - trả tài liệu của bản thân.
• Kiểm tra lại tình trạng tài liệu (có bị cắt, xé, rách, viết, vẽ …), báo lại tình trạng của tài liệu cho cán bộ lưu hành ghi chú trước khi mang ra khỏi thư viện
• Ngoài tài liệu có ký hiệuTK, NC, báo, tạp chí chỉ được đọc tại chỗ, không được mượn về
• Không tự ý mang tài liệu ra khỏi thư viện khi chưa làm thủ tục mượn.
• Không được mượn tiếp khi chưa trả sách quá hạn.

Hà Thị Thu Hiếu - Nông Thị Bích Ngọc – Phòng Công tác Nghiệp vụ