Thủ tục đăng ký làm thẻ và gia hạn thẻ TTHL

Đăng ký làm thẻ và gia hạn thẻ
1. Đăng ký làm thẻ

Đối tượng:

• Giảng viên, cán bộ ĐHTN
• Sinh viên ĐHTN (chính quy và không chính quy, Cao đẳng… thuộc ĐHTN, sinh viên học văn bằng 2)
• Cộng đồng (Bạn đọc ngoài trường ĐHTN) 

Lệ phí làm thẻ: Lệ phí in thẻ: 30.000 đồng/thẻ

• Phí sử dụng TTHL (thuộc ĐHTN): 60.000 đồng/năm
• Phí sử dụng TTHL (ngoài ĐHTN): 90.000 đồng/năm

Lưu ý: TTHL sẽ giảm lệ phí in thẻ (30.000 đồng/thẻ) cho các nhóm đăng ký làm thẻ gồm 20 người trở lên.

• Quyền lợi
  • Giá trị sử dụng thẻ là 1 năm. Khi có nhu cầu sử dụng tiếp bạn đọc đến TTHL để gia hạn thẻ và nộp phí sử dụng TTHL.
  • Áp dụng đúng theo quy định chung của TTHL ( không cho mượn thẻ hoặc dẫn kèm theo người thân).
  • Tham gia chương trình hướng dẫn sử dụng TTHL (thời gian tổ chức sẽ được thông báo trên trang Web của TTHL).

QUY TRÌNH CẤP THẺ

Địa điểm: Bộ phận làm thẻ, quầy Dịch vụ Thông tin, tầng 1, TTHL, giờ hành chính.

• Sinh viên năm thứ nhất: cập nhật sau
• Sinh viên chính quy/không chính quy/cao học chưa có thẻ TTHL:
  • - Lớp trưởng chịu trách nhiệm liên hệ làm thẻ cho cả lớp
  • -Nộp danh sách có xác nhận của Phòng CTCT-HSSV
  • - Dán ảnh 3 x 4 vào mẫu do TTHL cấp hoặc tập thể nhóm làm thẻ đến TTHL chụp ảnh làm thẻ sau khi đã nộp tiền đầy đủ.
  • -Thẻ sẽ được trả tại bộ phận làm thẻ sau 10 ngày
• Cán bộ các trường ĐHTN
  • 1 ảnh 3 x 4 dán vào mẫu do TTHL cấp hoặc chụp ảnh thẻ tại TTHL.
  • Đơn xin làm thẻ có xác nhận của khoa/Trường (nếu làm cá nhân)
  • Lần 2 & Lần 3: Áp dụng cho thẻ bị mất hoặc thẻ bị hỏng
  • Cá nhân tự liên hệ làm thẻ.
  • Cán bộ TTHL sẽ kiểm tra lại thông tin thẻ bạn đọc, chụp ảnh lại
  • Lệ phí in lại thẻ: 30.000 đồng/thẻ.
  • Thẻ sẽ được trả tại bộ phận làm thẻ 10 ngày sau khi hoàn thành thủ tục

Làm thẻ cá nhân

• Sinh viên:
  • -sinh viên có thể tự đăng ký làm thẻ đơn lẻ thì phải xin xác nhận của Phòng CTCT-HSSV theo mẫu có sẵn tại TTHL hoặc download tại website
  • -nộp tiền cho cán bộ làm thẻ và chụp ảnh hoặc nộp ảnh 3 x 4
  • -thẻ được trả sau 10 ngày
• Cộng đồng:
  • Các đối tượng ngoài ĐHTN lấy xác nhận của địa phương theo mẫu có tại TTHL hoặc download dưới đây
  • Cán bộ TTHL chụp ảnh
  • Nộp giấy xác nhận và biên lại đã nộp tiền làm thẻ để lấy thẻ sau 10 ngày.
  • Bạn đọc có thể tự học cách sử dụng TTHL trên trang Web của TTHL hoặc đăng ký học (miễn phí) lớp căn bản tại quầy huớng dẫn tầng 2, TTHL.

2. Đăng ký gia hạn thẻ

Bạn đọc có nhu cầu gia hạn thẻ nộp lại thẻ và phí gia hạn thẻ tại bộ phận làm thẻ, Quầy dịch vụ tầng 1, TTHL và lấy lại thẻ sau hai ngày làm việc.
Phí gia hạn:

• 60.000 đồng/năm (đối tượng thuộc ĐHTN)
• 90.000 đồng/năm (đối tượng ngoài ĐHTN)